Het is tegenwoordig een stuk populairder om thuis aan het werk te zijn. In veel bedrijven wordt het toegepast om minimaal een dag vanuit huis te werken. Het is voor de werknemers erg prettig, aangezien ze op die manier de dag vanuit huis kunnen starten, eventuele taken nog kunnen uitvoeren in huis en ze hebben niet te maken met de reistijd. Toch kan het voor de werkgever nog weleens lastig zijn om je werknemers daar in los te laten. Het vereist namelijk dat je een ijzersterk beleid hebt staan bij het thuiswerken. Hieronder lees je precies wat tips kunnen zijn die je als werkgever kunt gebruiken als je personeel thuis hebt zitten werken.
Zorg voor duidelijke afspraken
Om te beginnen is het goed om als werkgever duidelijke afspraken op te stellen als het gaat om thuiswerkende medewerkers. Zo moet je met hen communiceren wat je van ze verwacht, wat je wil dat ze doen en hoe ze bereikbaar kunnen blijven voor jou. Daarom is het goed om dit vast te leggen. Leg bijvoorbeeld vast wat de werktijden moeten zijn van je medewerkers, leg vast wanneer er bereikbare momenten moeten zijn tijdens de werkdag en leg vast hoe je de communicatie wil hebben geregeld. Op die manier moeten je medewerkers zich eraan houden en kunnen ze zo ook thuiswerken. Het is ook goed om afspraken vast te stellen over deadlines van werken en meer belangrijke zaken. Op die manier weet een werknemer ook waar hij of zij aan toe is.
Geef vertrouwen, geen controle
Als werkgever heb je ook een belangrijke taak als je werknemers thuis gaan werken. Zo is het aan jou om vertrouwen te geven aan je medewerkers, in plaats van een controle. Het is belangrijk om te sturen op het resultaat wat ze behalen met het werk, in plaats van dat je gaat kijken naar de aanwezigheid op een thuiswerkdag. Daarnaast is het ook prettig voor de medewerkers als ze het idee hebben dat ze vertrouwd worden. Dat zorgt voor meer betrokkenheid en natuurlijk wordt de wil om te werken vergroot. Het is dus belangrijk dat je de controledrang achterwege laat en geen onnodige tools gaat gebruiken om je medewerkers in de gaten te houden. Als ze hun afspraken niet na komen is het een ander verhaal, maar zorg voor vertrouwen en geen controle tijdens het thuiswerken van medewerkers.
Investeer in een goede thuiswerkplek
Als je medewerkers thuis aan de slag gaan, dan ben jij als werkgever ook verantwoordelijk voor hun thuiswerkplek. Zo is het goed om je personeel te voorzien van middelen om het werk op een goede manier uit te kunnen laten voeren. Denk hierbij aan een laptop met alle nodige accessoires, denk aan een goede bureaustoel voor een ergonomische werkhouding en ook internet mag niet ontbreken. Om je werknemers te voorzien van internet, kun je ze maandelijks een kleine internetvergoeding bieden. Het is verstandig om overzicht te hebben hoe je werknemers aan het werk zijn thuis. Het is namelijk aan jou om ervoor te zorgen dat ze een goede werkplek hebben, zonder dat er problemen hoeven te ontstaan.
Denk na over payroll bij thuiswerken
Wanneer je veel thuiswerkende krachten hebt binnen je bedrijf, dan is het ook goed om eens een kijkje te nemen of payroll wat voor jouw bedrijf kan betekenen. Payroll service kan namelijk handig zijn als je flexibel personeel inzet, als je veel werknemers op afstand hebt werken en als je administratieve fouten wil vermijden. Het is dus prettig om hierover na te denken als veel medewerkers thuis aan de slag gaan. Payroll Nederland kan verloning bieden, kan ervoor zorgen dat contracten op de juiste manier worden beheerd en dat juridisch alles in orde is. Op die manier neemt het veel zorg van jou weg en kun je je tijd in belangrijke zaken steken.
