Bij Bedrijfsadministratie houdt men zich bezig met het verzorgen van de financiële gegevens van een bedrijf. Hierbij worden alle financiële informatie gecontroleerd. Denk bijvoorbeeld aan urenoverzichten, facturen, declaraties, maar ook het invullen van gegevens in de computersystemen van het bedrijf in kwestie. Vraag jij je af waarom bedrijfsadministratie onmisbaar is en wat de voordelen ervan zijn? In deze blog kun je meer lezen.
Werkzaamheden van een bedrijfsadministrateur
Het werk van een bedrijfsadministrateur bestaat uit 2 delen. Het ene deel richt zich op het beheren, bewerken en controleren van dagboeken. Het andere deel gaat over het assisteren bij de omzetbelasting aangifte en de periodeafsluitingen. Als bedrijfsadministrateur dien je te beschikken over inlevingsvermogen en moet je weten hoe je de regelgeving op de juiste manier toepast zonder dat de klanttevredenheid negatief beïnvloed wordt. Als je als ondernemer ervoor kiest een bedrijfsadministrateur aan te nemen, dan geef je veel werk uit handen. Meestal hebben ondernemers hier vooraf over nagedacht, want het zelf doen van de administratie kost veel tijd die hij liever ergens anders aan besteed. Ook heeft het hebben van een bedrijfsadministrateur veel voordelen.
Geen drukte meer over administratie
Als ondernemer hoef je niet meer te piekeren over de administratie, want een bedrijfsadministrateur zoals Markus Verbeek neemt het over. Deze doet de boekhouding terwijl hij rekening houdt met alle fiscale verplichtingen en brengt het management op de hoogte zodat die meer controle hebben over de financiële administratie en weten wat er speelt.
Administratie bijhouden is wettelijk verplicht
Het bijhouden van de bedrijfsadministratie is iets wat nou eenmaal moet gebeuren. Je kunt er dus niet onderuit komen. Gelukkig heb je ook de mogelijkheid om dit uit te besteden. Een bedrijf is namelijk wettelijk verplicht om jaarstukken op te stellen, een balans te maken, de boekhouding te doen en een correcte winst- en verliesrekening te maken. Hierover moet elke maand of per kwartaal omzetbelasting over betaald worden. Het goed uitvoeren van de bedrijfsadministratie is dus essentieel.
Meer tijd voor andere zaken
Het uitvoeren van de bedrijfsadministratie slokt veel tijd op. Als je als ondernemer je liever bezighoudt met het ondernemen en het verbeteren van je product of dienst, dan doe je er goed aan om een bedrijfsadministrateur. Dan kun jij je focussen op dingen die jij belangrijk vindt.
De toekomst van bedrijfsadministratie
Er vinden veel ontwikkelingen plaats op het gebied van bedrijfsadministratie. Er zijn tegenwoordig steeds meer ZZP’ers, die hun bedrijfsadministratie uitbesteden. De meeste bedrijven willen een administrateur die goed opgeleid is, waardoor er steeds meer vraag is naar bedrijfsadministrateurs. Je hebt dus een grote kans op een baan.
Welke opleiding heb je nodig om bedrijfsadministrateur te worden?
Als je erover nadenkt om een baan te nemen als bedrijfsadministrateur, dan is het een goed idee om research te doen over opleidingen en stages. Zo kom je erachter wat wel en niet bij jou past. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een opleiding van SPD te volgen. Dit is een goede optie voor een opleiding, omdat de vraag naar mensen met een financiële achtergrond en een diploma van MBA of SPD steeds groter wordt. Ook zou je een praktijkdiploma boekhouden kunnen doen, want deze kan jou ook een voorsprong geven op de arbeidsmarkt. Doordat je een diploma boekhouden hebt heb je namelijk de laatste kennis en ervaring over boekhouding en leer je over break-even analyse, financiering en hoe je mutaties in het dagboek zet. Verder leer je dingen op juridisch vlak, hoe je dagboeken samenstelt en over afschrijvingen.
